Menganal Microsoft SharePoint 2010


Pendahuluan

Perjalanan SherePoint sejak diperkenalkan beberapa waktu lalu, tepatnya dibundel dengan Microsoft Office 2002 atau Office XP, ternyata perkembangannya terus berlanjut dan sampai kini sudah mencapai puncakya, yaitu SharePoint 2010. Dulu memang tidak begitu diperhitungkan dan hanya digunakan untuk keperluan sederhana yaitu untuk Intranet dilingkungan korporasi yang sudah mapan. Tetapi kini, SharePoint Team Services sudah berubah menjadi sebuah aplikasi modern yang handal dan diperlukan untuk berbagai keperluan, terutama untuk kalangan korporasi yang banyak menggunakan fitur kolaborasi, dan keperluan korporasi tersebut sudah terjawab dengan SharePoint 2010.

SHARE-01SharePoint kini sudah menjadi kata kunci yang sering didengar, terlebih untuk kalangan korporasi yang banyak menggunakan fitur kolaborasi yang dimiliki oleh Sharepoint. Perlu juga diketahui, Microsoft juga sebenarnya di sistem operasi Windows Server 2008 sudah menyediakan Sharepoint ini yang bernama Windows SharePoint Services (WSS), dan ada juga Microsoft Office SharePoint 2007 dan 2010. Yang terakhir ini merupakan pengembangan dari SharePoint Team Services yang diperkenalkan di Microsoft Office 2002.

Seperti pendahulu-nya Sharepoint 2010 secara umum mempunyai kemampuan yang hampir sama dengan pendahulu-nya. Akan tetapi dalam versi sekarang ini banyak fitur-fitur baru yang ditambahkan sebagai kekuatan utama dibandingkan dengan versi sebelumnya.

A. Sharepoint Sites :

SharePoint memang cukup menjajikan memudahkan dalam kolaborasi aplikasi berbasis jaringan khususnya internet dan intranet. Dengan SharePoint berbagai keperluan korporasi termasuk instansi pemerintah yang akan mengunakan teknologi canggih untuk memudahkan dan mempercepat pekerjaan tidak ada salahnya kalau menggunakan SharePoint 2010 ini. Sebenaranya sejak Microsoft Windows Server 2003 SharePoint ini sudah dibundel dalam aplikasi tersebut, namun tentu saja fasilitas dan fiturnya jauh berbeda bila dibandingkan dengan SharePoint yang dikemas dan dibundel dalam Microsoft Office SharePoint 2007. Bahkan Anda akan merasa lebih yakin dan terperangah ketika menyaksikan aplikasi yang ada di dalam SharePoint 2010, di mana Anda bisa dengan mudah menggunakan aplikasi seperti Microsoft Office berbasis Web.

SHARE-02Untuk mengetahui lebih jauh mengenai kemampuan dan fitur yang ada di SharePoint, berikut ini sedikit penjelasannya.

Rich User Experiences :

  • Dengan fitur ini akan memudahkan pengguna atau user dalam mengubah branding sebuah site, termasuk didalamnya adalah theming dan Branding.
  • Office Ribbon UI. Fitur Ribbon ini sebenarnya hampir mirip dengan Office 2007, penggunaan ribbon UI ini tentu saja sama seperti yang biasa digunakan di Office 2007.
  • Rich Offline Exprerience. Fitur ini menggunakan Sharepoint Workspace

Anywhere access :

  • Mobile based interaction. Bagi pengguna akan merasa nyaman dan mudah dalanmhal mengupdate isi dan kolaborasi dengan menggunakan Mobile Based Application
  • Read Write web Access. Dengan menggunakan Office Web Application
  • Cross – Browser support. Canggihnya sehingga memberikan keleluasaan untuk menggunakan berbagai aplikasi atau program browser yang biasa digunakan.

Single Platform :

  • Collaboration across Intranet , Extranet and Internet : Bisa kolaborasi melewati Intranet, Extranet dan Internet
  • Improved Interoperability : Interoperability dengan bentuk yang standard.
  • Kompatibilitas dengan Web Ver. 2.0

B. Sharepoint Communities.

Dalam SharePoint Communities ini terdapat beberapa komponen penting yang sangat diperlukan seperti Informal Knowledge, Social Connections, dan Particioation Anywhere.

  • SHARE-03Informal Knowledge. Di sini terdapat beberapa komponen yang bisa digunakan untuk keperluan yang berhubungan dengan update knowledge seperti Promote sharing with easy social authoring, Easily navigate resources with pervasive tagging dan Find better answers faster via user feedback.
  • Social Connections. Dalam Social Connections terdapat beberapa fitur canggih yang bisa digunakan seperti Connecting users through enhanced profiles, Staying up-to-date using news feeds and alerts dan Make expertise discovery easy across the enterprise.
  • Participation Anywhere. Di sini Anda akan menemui fitur yang bisa digunakan untuk berbahgai partisifasi seperti Work with peers whether online or offline, kemudian Collaborate on the go through the mobile UI dan Enrich existing applications with social context.

C. Sharepoint Content

  • User Centric
    • Di sini pengguna bisa berinterasi dengan mudah dan cepat dengan adanya fitur berbasis isi web
    • Fasilitas pencarian data berikut kata kunci dan metadatanya yang semakin mudah digunakan
    • Kemudahan pembuatan dan publikasi isi web
  • Flexibility and Compliance
    • Manajemen data yang komprehensif
    • Pengklasifikasian data yang luas
    • Kebijakan dan aturan pertukaran berbagai tipe data
  • Management Efficiency
    • Informasi dan penanda data di kelola secara terpusat
    • Pemanfaatan ruang penyimpanan dan lebar data yang lebih efisien oleh korporasi
    • Kecocokan operasional pada berbagai sistem yang berbeda

D. Fasilitas Pencarian data

  • Hasil Pencarian yang lebih baik dan lebih cepat
    • Relevansi hasil pencarian berdasarkan penggunaan dan rekaman data
    • Waktu pencarian lebih cepat dari sebelumnya
    • Dukungan lebih dari 400 tipe data dalam 85 Bahasa
  • Dukungan Pengetahuan
    • Dukungan ilmu tata bahasa dalam berbagai bahasa dalam mendukung hasil pencarian yang lebih luas
    • Hasil pencarian berdasarkan minat dan keahlian
    • Fasilitas akses data baik dari internal maupuan ekstern yang lebih aman
  • Penerapan pada Korporasi
    • Penerapan berdasarkan skala kebutuhan dan beban kerja
    • Alokasi penerapan secara khusus untuk hasil terbaik
    • Pemenuhan aplikasi pendukung untuk mengoptimalkan fungsi

E. Sharepoint Insights

  • Interaksi Data
    • Peningkatan analisa data memanfaatkan fasilitas pada Ms, Excel
    • Tampilan data yang lebih baik dan mudah di distribusikan
    • Sinkronisasi dengan bank data saat analisa data
  • Decision Making
    • Keunggulan dalam kemampuan pengambilan keputusan dan tampilan yang nyaman
    • Tampilan menu yang apik untuk mendukung kegiatan kerja
    • Tampilan data lebih banyak hingga jutaan baris
  • Organization Effectiveness
    • Penggunaan scorecards mendukung efektifitas kerja organisasi
    • Informasi yang lebih cepat diketahui dan di akses
    • Peningkatan teknologi API untuk pengembangan yang lebih baik

F.   Komponen utama Sharepoints

  • Pemakai
    • Peningkatan fasilitas Toolset untuk kepuasan user
    • Pemeriksaan dan proses data secara otomatis
    • Tampilan data yang interaktif dengan fasilitas dari Visio
  • Konetifitas Data
    • Pertukaran data yang canggih
    • Tampilan data di MS Outlook,Word tampa menyertakan kode program
    • Data sharepoint ditampilkan melalui web d
  • Solution Deployment :
    • Solusi terintegrasi dan kemudahan instalasi
    • Stabilitas sistem dengan penggunaan manajemen kuota
    • Standarisasi pendukung sistem untuk keutuhan dan kemudahan dalam pengoperasiannya.

Ini bagian dari tulisan pertama tentang Sharepoint 2010, selanjutnya kita masuk beberapa perubahan spesifik antara versi Sharepoint 2007 ke versi sekarang.

Office Web Apps

SHARE-04Jika perusahaan anda tempat bekerja ingin memaksimalkan penggunaan Sharepoint 2010 dalam aktifitas sehari-sehari  untuk penggunaan aplikasi office word, excel dan powerpoint. Ada solusi yang ditawarkan oleh sharepoint 2010 sebagai tambahan yaitu Office Web apps, akan tetapi yang namanya versi web jangan mengharapkan semua keunggulan desktop application standard ada disini, tentunya ini terkait masalah performance dari aplikasi berbasis web ini. SHARE-05

Dalam implementasi-nya aplikasi Microsoft Office Web Apps ini bisa menggantikan fungsi-fungsi standar aplikasi client office 2010. Pertama kita lihat layout tampilan sharepoint yang sudah terinstall Office Web Apps, sepintas tidak terlihat perbedaan sama sekali. Namun kenyataannya tisak demikian, karena yang ditampilkan dalam aplikasi yang jalan diatas browser tersebut tidak menampilkan semua fitur yang ada di Microsofgt Office secara keseluruhan.

Walaupun demikian, tetap saja Anda akan merasakan manfaat yang luar biasa bagi lingkungan kerja Anda. Karena dengan adanya Microsofgt Office Web Apps ini Anda akan sedikit menghemat. Namun tentu saja apabila memerluka aplikasi yang kengkap Anda harus memiliki aplikasi yang lengkap.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s