Active Directory Administrative Center


Pendahuluan

Di bagian sebelumnya saya sudah menjelaskan langkah-langkah menjadikan Windows Server 2012 Anda menjadi ADDS. Di bagian ini akan dilanutkan dengan proses instalasinya dan dibagian akhir dari tulisan ini akan terlihat Active Directory Administrative Center.

GB-1

Gambar 1. Tampilan Server Manager

Memang Windows Server 2012 banyak perubahannya dibandingkan dengan versi sebelumnya, terutama dalam hal tampilan desktop yang hampir sama dengan Windows 8. Selain itu proses setup ADDS juga berbeda, begitu juga dalam hal tampilannya. Coba Anda perhatikan di Windows versi sebelumnya Anda mungkin mengenal Administrative Tools, sedangkan di Windows Server 2012 Anda akan melihat Active Directory Administrative Center. Masih banyak perubahan-perubahan dari Windows Server 2012 ini.

Setup ADDS

Kembali ke bagian sebelumnya dimana telah dibahas mengenai setup Active Directory pada Windows Server 2012. Di sini akan dibahas mengenai penambahan role pada Windows Server 2012. Untuk itu Anda perhatian tampilan gambar 1, dari tampilan Server manager tersebut langjutkan degan mengklik AD DS dibawah Dashboard.

Setelah menekan pilihan ADD DS Windows Server 2012 Anda segera menampilkan jendela Server Manager berikutnya. Dari sini Anda klik More di bawah tombol Task. Tampilan segera berubah menjadi All Servers Task Detail. Dari sini Anda klik Promote this server to a domain. Setelah itu proses segera dilanjutkan. Jadi dalam hal ini di Windows Server 2012 tidak akan bisa lagi mengenal perintah DCPROMO seperti pada Windows Server 2000 sampai dengan Windows Server 2008R2 ke bawah. Di sini jika Anda memilih Windows Server 2012 berbasis GUS, maka semua sudah hempir cukup dengan mengklik tombol yang diperlukan.

GB-2Gambar 2. Setup awal ADDS Configuration Wizard

Dari tampilan seperti gambar 2 di atas, langsung saja Anda klik tombol Add a new forest untuk membuat domain (ADDS) baru sesuai keinginan Anda. Dalam contoh ini Anda bisa langsung mengetikkan nama domain di kolom Root domain name, misalnya nama domain yang akan digunakan adalah WSS-ID, setelah itu klik tombol Next untuk melanjutkan dan Windows Server 2012 segera menampilkan halaman Wizard berikutnya.

Di sini Anda bisa langsung mengetikkan password Anda di kolom yang telah disediakan, yaitu kolom Password bertanda bintang warna merah, lalu ketikkan sekali lagi password Anda di kolom Confirm password di kolom yang ada dibawahnya. Kemudian untuk mempercepat proses ini Anda langsung saja klik tombol Next untuk melanjutkan proses setup Windows Server 2012 tersebut.

Apabila tidak akan menggunakan role DNS klik tobol x atau Dismiss, atau jika Server Anda sekaligus akan dijadikan juga sebagai DNS Server maka Anda harus menandainya. Dalam contoh ini saya tidak menambahkan role DNS tersebut, karena sudah tersedia di server yang lain, maka untuk selanjutnya cukuo mengklik tombol Next untuk melanjutkan. Biarkan komputer server melakukan verifikasi sehingga di kolom The NetBIOS name akan tampil nama server yang Anda masukkan di awal setup Windows Server 2012 ini, misalnya WSS-ID.

GB-5Gambar 3. Verifikasi the NetBIOS Domain Name

Klik lagi Next untuk melanjutkan pekerjaan setup tersebut, setelah menekan tombol Next dan komputer Anda akan melakukan proses selanjutnya, maka akan tampil lokasi drive atau path di komputer server tersebut. Di sini Anda bisa menentukan lokasi drive atau folder sesuai keingunan, namun untuk memudahkan gunakan nilai defaultnya, untuk ini biarkan komputer menentukan secara otomatis drive atau path/folder, dengan mengklik tombol Next untuk melanjutkan.

Setelah itu Anda bisa menelihat hasil atau role yang diilih dengan menekan tombol View Script. Jika tidak menekan tombol View Script, Anda bisa langsung menekan tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi AD DS ini.

GB-9Gambar 4. Tampilan Active Directory Administrative Center

Biarkan komputer melakukan verifikasi secara lengkap, dalam hal ini Anda cukup menunggu proses tersebut sampai dengan komputer meminta untuk melanjutkan dengan proses berikutnya, yatu proses instalasi.Klik tombol Instalasi untuk mengakhiri lagkah-langkah yang sedang Anda kerjakan, dan apabila tidak terjadi kesalahan dalam proses tersebut, maka proses instalasi Active Directory Windows Server 2012 tahap awal selesai. Dan sekali kagi apabila tidak terjadi kesalahan dalamproses tersebut komputer secara otomatis akan melakukan botting dan hasilnya Anda bisa dilihat pada gambar 4.

Mudah-mudahan penjelasan bermanfaat. Untuk selanjutnya dalan blog ini saya menjelaskan cara menambah role dan fitur lainnya, selain itu akan dijelaskan juga cara menambah user dan lain-lain.

Advertisements

Microsoft Security Essential


Pendahuluan

Jika Anda sudah menginstalasi Microsoft Security Essential, maka secara otomatis Windows Defender tidak akan aktif. Windows Devender akan bermanfaat ebelum Anda menginstalasi anti virus khususnya khususnya antivirus MSE (Microsoft Security Essential).

Sencaman terhadap keselamatan dan keamanan, pengguna PC saat ini semakin berkembang. Micrososft Corp. secara aktif bekerja untuk membantu pengguna PC tetap terlindungi sehingga mereka memiliki pengalaman yang aman dan menyenangkan dalam menggunakan Windows. Dari pembuatan produk-produk yang lebih tahan serangan sampai penyediaan solusi yang dirancang untuk membantu membersihkan ekosistem, Microsoft berkomitmen menjadi yang terdepan dalam menyediakan perlindungan yang berkelanjutan bagi para konsumen hingga pelanggan enterprise terhadap ancaman yang baru hingga ancaman yang sudah ada sebelumnya

Selain mengambil keuntungan dari keamanan yang dirancang dan dibangun ke dalam produk-produknya, Microsoft juga mendorong konsumen untuk menggunakan perangkat lunak real-time anti-malware untuk membantu melindungi PC mereka. Ada banyak produk keamanan berkualitas yang dapat dipilih (baik yang dapat diperoleh secara gratis maupun yang berbasis langganan), namun, biaya dan hambatan kinerja menjadi halangan bagi banyak konsumen menggunakan perangkat keamanan yang up-to-date

clip_image002Gambar 1. Salah satu contoh MSE yang dipasang

 

Untuk mengakomodasi permintaan pelanggan mengenai perlindungan anti-malware berkualitas yang mudah didapat dan tidak memperlambat kinerja sistem, Microsoft memperkenalkan Microsoft Security Essentials, anti malware tanpa biaya yang memberikan perlindungan berkualitas bagi konsumen terhadap berbagai ancaman, termasuk virus, spyware, rootkits, dan Trojan. Dan karena Microsoft Security Essentials ditawarkan secara langsung oleh Microsoft, konsumen dapat memiliki keyakinan bahwa perangkat lunak mereka unduh sah dan bukan perangkat lunak palsu yang dapat menginfeksi PC dengan malware

Tersedia bagi Windows asli- berbasis PC, Microsoft Security Essentials telah didesain tanpa menimbulkan kerepotan dan difokuskan pada permintaan konsumen akan sebuah produk keamanan yang sesuai dengan kriteria sebagai berikut:

  • Perlindungan yang berkualitas
  • Mudah digunakan
  • Tidak mengganggu kinerja sistem

1. Perlindungan Anti Malware yang Berkualitas

Dengan serangan malware yang kian meningkat baik dari segi jumlah dan kekejamannya, serta meningkatnya insiden perangkat lunak keamanan yang jahat, perlindungan anti malware berkualitas yang diberikan dari sumber yang dapat dipercaya adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh pengguna komputer masa kini. Dengan Microsoft Security Essentials, pengguna bisa merasa lebih aman karena mengetahui bahwa komputer mereka dilindungi dari virus, spyware dan perangkat lunak berbahaya lainnya oleh teknologi inti yang sama yang merupakan basis dari produk keamanan Microsoft yang telah memenangkan anugerah, yang disokong oleh Security Response Center Microsoft yang bertaraf dunia. Fitur keamanan pada Microsoft Security Essentials termasuk:

clip_image004Gambar 2. Tampilan Microsoft Security Essential

 

  • Perlindungan saat itu juga. Microsoft Security Essentials menggunakan perlindungan saat itu juga untuk membantu menanggulangi potensi ancaman sebelum ancaman itu punya kesempatan untuk menjadi masalah.
  • Dynamic Signature Service. Sebagai tambahan dari memanfaatkan signature unduhan harian, microsoft Security Essentials bisa melakukan pengesahan terhadap file yang mencurigakan dengan malware yang elah diketahu secara hampir saat itu juga dengan melancarkan Dynamic Signature Service. Aksi dari sumber yang tidak diketahui seperti koneksi jaringan di luar rencana, upaya untuk memodifikasi bagian-bagian dari sistem yang istimewa, atau mengunduh konten berbahaya yang telah diketahui, semua memicu permintaan pembaharuan dari Dynamic Signature Service.
  • Perlindungan Rootkit Microsoft Security Essentials meliputi beberapa teknologi baru dan telah dikembangkan untuk menyedialan pertahanan tambahan terhadap rootkit dan ancaman agresif lainnya. Teknologi ini meliputi pemantauan live kernel behavior untuk memantau integritas struktur kernel, mendukung direct file-system parsing untuk membantu mengenali dan menghilangkan program dan driver berbahaya yang tersembunyi dari sistem file, dan meningkatkan live rootkit removal yang secara dinamis memuat kernel mode driver baru sebagai bagian dari proses pembersihan sehingga bisa membantu keberhasilan dalam menghilangkan beberapa rootkit yang lebih maju.
  • Layanan Reputasi. Microsoft memahami betapa membuat frustrasinya membuat perangkat lunak keamanan memutuskan aplikasi yang sah sebagai malware, jadi Microsoft Security Essentials menggunakan layanan reputasi yang sigap untuk membantu mengenali perangkat lunak yang sah. Ketika ada file yang bekerja secara mencurigakan, Microsoft Security Essentials memeriksa layanan reputasi ini sebelum mengambil tindakan.

2. Mudah Didapat, Mudah Digunakan

Sementara banyak solusi keamanan di pasaran saat ini, model langganan berbayar untuk keamanan pelanggan tidak memenuhi kebutuhan pengguna, termasuk mereka yang berada pada pasar yang baru, tempat biaya, ketersediaan alat pembayaran, seperti kartu kredit, yang terbatas serta ketidakleluasaan perangkat keras bisa membatasi penggunaan perlindungan keamanan inti. Untuk menanggulangi kebutuhan akan perlindungan berkualitas tanpa direpotkan oleh pembaharuan berlangganan tahunan dan rintangan pembayaran yang berhubungan dengan banyak produk suite, Microsoft membuat mendapatkan Microsoft Security Essentials dan tetap up to date dengan kemajuan perlindungan teknis dan keamanan menjadi mudah:

  • Tersedia secara cuma-cuma. Karena Microsoft Security Essentials tersedia secara cuma-cuma, tidak perlu melakukan proses pendaftaran yang berbelit untuk mendapatkan tagihan atau informasi pribadi.
  • Mengunduh secara langsung. Microsoft Security Essentials mudah didapatkan secara online, langsung dari Microsoft, yang artinya pegguna bisa percaya diri karena mengetahui bahwa merela mengunduh perlindungan anti malware berkualitas dari sumber yang dapat dipercaya.
  • Tidak ada konversi percobaan atau pembaharuan. Pengguna bisa dibuat bingung oleh percobaan dan pembaharuan tahunan, kebanyakan mereka percaya bahwa memiliki perlindungan antivirus yang up to date padahal jatah berlangganan mereka sudah kadaluarsa dan komputer mereka berisiko. Dengan Microsoft Security Essentials, pengguna bisa mengunduh perangkat lunak tanpa proses pendaftaran yang rumit dan tetap terlindung tanpa repot-repot memperbaharui setiap tahunnya.
  • Up to date. Microsoft Security Essentials secara otomatis memperbaharui untuk membantu memastikan bahwa signature, mesin anti malware dan aplikasinya selalu up to date dengan kemajuan perlindungan mutakhir. Signature malware baru diunduh setiap harinya dengan signature baru diakses secara hampir saat itu juga melalui Dynamic Signature Service ketika ada perilaku yang mencurigakan terdeteksi.
  • Antar muka pengguna yang intuitif. Tidak diperlukan tebak-tebakan untuk mengetahui apakah komputer kita terlindungi. Ketika ada masalah yang menarik perhatian pengguna, tombol perintah atau pemberitahuan muncul di tempat yang menyolok mata dengan saran tindakan apa yang harus diambil, sehingga mudah bagi pengguna untuk membereskan masalah ini dengan hanya satu klik saja.

3. Perlindungan yang Tenang

Microsoft Security Essentials dirancang untuk bekerja diam-diam dan secara efisien di latar belakang sehingga pengguna bisa memakai komputer berbasis Windows mereka sesuka hati – tanpa khawatir terganggu, pop-up atau kinerja sistem yang buruk. Untuk membantu komputer agar terlindungi tanpa membebani sumber sistem, Microsoft Security Essentials memasukkan fitur-fitur berikut ini:

  • Desain yang ringan. Karena Microsoft Security Essentials hanya anti malware, maka tidak menanggung beban produk suite dan memiliki ukuran unduhan yang lebih kecil.
  • CPU throttling. CPU throttling membantu memastikan bahwa sistem pengguna tetap responsive tehadap tugas-tugas yang mungkin dilakukan pengguna seperti membuka file atau jendela browser, memuat hasil pencarian, dll.
  • Pemindaian Idle-time. Pemindaian dan pembaharuan dijadwalkan untuk berjalan ketika komputer dalam keadaan ‘menganggur’ atau ‘idle’ dan menggunakan thread berprioritas rendah.
  • Caching yang cerdas dan penukaran memori aktif. Signature yang tidak sedang digunakan tidak menghabiskan tempat dalam memori yang tersedia, membuat Microsoft Security Essentials lebih ramah terhadap komputer yang lebih lama juga bentuk faktor yang lebih kecil dan memiliki kekuatan yang kurang.

4. Keperluan Sistem Microsoft Security Essentials

Sistem Operasi: Windows XP (Service Pack 2 atau Service Pack 3); Windows Vista; Windows 7 (Beta atau Release Candidate, termasuk mode Windows XP).

  • Untuk Windows XP, komputer dengan: CPU dengan clock speed 500 MHz atau lebih, Memori 256 MB RAM atau lebih.
  • Untuk Windows Vista dan Windows 7, komputer dengan: CPU dengan clock speed 1.0 GHz atau lebih, Memor 1 GB RAM atau lebih, VGA (display): 800×600 atau lebih, dan Penyimpanan: tersedia 140 MB ruang pada hard-disk

Koneksi internet itu diperlukan untuk penginstallan dan untuk menunduh definisi virus dan spyware terbaru untuk Microsoft Security Essentials. Micfrosoft Security Esserntial merupakan antivirus keluaran Microsoft dan gratis bagi pengguna sistem operasi legal produk Microsoft. Seperti telah dijelaskan di awal tulian ini, anti virus bisa digunakan pada Windows XP, Windows Vista dan Windows 7, Windows 8 dan bisa dipaksakan di Windows Server 2008 dan Windows Server 2008R2.

Keunggulan Microsoft Security Essentials terletak pada kehandalannya untuk memproteksi komputer Windows dari virus dan malware termasuk Trojan, Worm, Spyware, Rootkit dan beberapa Malware lainnya. Selain itu, ukurannya tidak terlalu besar, sehingga proses instalasi yang cepat dan ringan serta update secara otomatis dan terus akan memberikan laporan dan bantuan informasi mengenai informasi virus yang mengancam sistem komputer kita. Dan yang paling penting ini semua diberikan secara gratis. Hanya tentu saja gratis bagi mereka yang menggunakan Windows asli.

Untuk menginstal Microsoft Security Essential dan megupdatenya, anda harus mengetahui apakah sistem operasi yang digunakan seperti Windows XP, Windows Vista, atau Windows 7 berjalan pada lingkungan operasi 32-bit atau 64-bit. Selain itu, anda juga harus log on ke Windows sebagai administrator. Jika anda tidak yakin jenis lingkungan Windows XP, Windows Vista, atau Windows 7. Atau jika Anda memerlukan bantuan dan ingin melakukan verifikasi bisa mengunjungi Website Microsoft dengan alamat http://support.microsoft.com/gp/admin (http://support.microsoft.com/gp/admin)

Setelah anda verifikasi lingkungan operasi, unduh versi update dari program yang sesuai. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

clip_image006Gambar 3. Proses Update Microsoft Security Essential sedang berjalan

 

Catatan Anda harus menjalankan versi Windows 64-bit untuk menjalankan versi 64-bit dari Microsoft Security Essentials. Versi Windows 64-bit termasuk versi berbasis x64 dari Windows.

Jika proses download telah selesai dilaksanakan, maka Anda bisa langsung mengkil tombol Run untuk menginstall file update tersebut. Atau, Anda juga bisa menekan tombol Save untuk menyimpan file download tersebut ke komputer. Jika Anda klik Save, Anda harus mengingat folder dimana file tersebut disimpan.

Untuk menginstal file yang disimpan, ikuti langkah berikut:

  • Pada Windows XP, klik dua kali pada file hasil downlod tersebut, kemudia OK.
  • Pada Windows Vista atau pada Windows 7, klik kanan pada file hasil download tersebut, lalu klik Run As Administrator. Jika Anda diminta untuk menuliskan kata sandi administrator atau untuk konfirmasi, ketik kata sandi atau klik Continue untuk melanjutkan.

Ketika file update definisi berjalan, sebuah kotak dialog ekstraksi file akan muncul. Kotak dialog menunjukkan bahwa update definisi sedang menginstal. Setelah kotak dialog ekstraksi file tertutup, Anda dapat verifikasi bahwa definisi virus dan spyware telah diperbaharui. Untuk melakukannya, buka Microsoft Security Essentials, klik Update, dan kemudian periksa status definisi virus dan spyware.

SharePoint Server 2010 Portal Kolaborasi Canggih untuk “Corporate”


Pendahuluan

Perjalanan panjang SherePoint sejak diperkenalkan beberapa waktu lalu memang kurang mulus dibandingkan dengan aplikasi keluarga Mcrosoft Office lainnya. SharePoint ketika diperkenalkan merupakan bagian dari Microsoft Office 2002 atau Office XP, ternyata perkembangannya cukup signifikan ketika diperkenalkan Micfrosoft Office SharePoint 2007 dan kini sudah mencapai puncakya, yaitu SharePoint Server 2010. Dulu kehadiran SharePoint Team Services memang tidak begitu diperhitungkan dan hanya digunakan untuk keperluan Intranet dan internet dilingkungan korporasi yang sudah mapan saja. Tetapi kini, SharePoint, khususnya SharePoint Server 2010 sudah berubah menjadi sebuah aplikasi modern yang handal dan diperlukan untuk berbagai keperluan, terutama untuk kalangan korporasi yang banyak menggunakan fitur kolaborasi.

clip_image002Aplikasi apa sebenarnya SharePoint itu? SharePoint adalah sebuah platform kolaborasi berbasis Web yang memungkinkan seorang pengguna untuk saling berbagi informasi dan dokumen dengan pengguna lainnya secara mudah dan cepat dalam suatu jaringan komputer. Sejak diperkenalkannya Microsoft Office 2002 (Office XP) SharePoint Team Services mulai sering didengar, bahkan dengan hadirnya SharePoint Server 2010 kalangan korporasi yang memerlukan banyak fitur kolaborasi mulai melirik dan merencanakan penggunaan aplikasi canggih berbasis web ini untuk melakukan berbagai kolaborasi data maupun aplikasi. Mereka menganggak bahwa kehadiran Microsoft Sharepoint Server 2010 merupakan solusi tepat untuk digunakan dilingkungan mereka.

Perlu diketahui bahwa SharePoint 2010 akan terbagi kedalam dua produk, yaitu SharePoint Foundation 2010 yang akan menggantikan Windows SharePoint Services 3.0 dan SharePoint Server 2010 yang akan menggantikan pendahulunya yaitu Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kedua produk canggih ini memang merupakan aplikasi berbasis portal dan web yang memungkinan perusahaan melakukan berbagai kolaborasi, seperti penggunaan aplikasi Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft OneNote 2010 berbasis Web dan sebagainya.

Kebutuhan System

Apakah SharePoint bisa jalan di Windows Vista atau Windows 7? Sebenarnya bisa saja, asal komputer dan sistem operasi yang digunakan adalah Windows Vista atau Windows 7 64 bit. Jadi dengan tegas SharePoint 2010 tidak bisa jalan diatas mesin dan sistem operasi 32 bit. Apabia Anda akan memasang SharePoint Server 2010 di atas mesin dengan sistem operasi Windows 7 atau Windows Vista 64 bit tidak direkomendasikan, karena SharePoint Server 2010 merupakan aplikasi berbasis Web yag seharusnya dipasang diatas sistem operasi Winows 2008 64 bit atau Windows Server 2008 R2. Jadi dengan kata lain apabila Anda mencoba SharePoint Server 2010 diatas Windows 7 64 bit atau Vista 64 bit itu merupakan latihan untuk mengeksplorasi dan ingin mengetahui kelebihan dan kecanggihan SharePoint Server 2010 saja. Sedangkan untuk implementasi yang benar Anda harus memasang SharePoint Server 2010 di atas komputer Server bermesin 64 bit (Processor 64-bit), Dual-Core atau diatasnya dimana kecepatan tiap core sekitar 2.5 GHz. Kemudian untuk memori atau RAM yang dibutuhkan minimal 4 GB dengan space hardisk sekitar 80 GB.

clip_image004

Kenapa SharePoint Server 2010 memerlukan komputer server dengan Processor 64-bit? Karena SharePoint Server 2010 harus dijalankan pada sistem operasi 64-bit juga yaitu Windows 7 64 bit, Windows Server 2008 64 bit atau Windows Server 2008 R2, dan juga harus menggunakan Microsoft SQL Server 2008 64-bit.

Kenapa harus IIS

Untuk menjalankan aplikasi berbasis Web diperlukan aplikasi khusus bernama web server, tujuannya agar dokumen yang dirancang bisa ditampilkan di website atau portal dengan memanfaatkan program browser seperti Internet Explorer 8 (IE8). Microsoft SharePoint Server 2010 merupakan aplikasi berbasis ASP.NET, di mana untuk menjalankan aplikasi berbasis web tersebut memerlukan web server bernama IIS (Internet Information Services) dan juga memerlukan aplikasi berbasis data yaitu Microsoft SQL Server 2005 64 bit atau Microsoft SQL Server 2008 64 bit sebagai tempat penyimpanan data yang bekerja di belakang layar. Tanpa aplikasi tersebut SharePoint Server 2010 tidak akan bisa digunakan, selain itu juga diperlukan beberapa aplikasi lain seperti Microsoft Sync Framework, SQL Server Analysis Services, Microsoft Geneva Framework, dan sebagainya.

clip_image006

SharePoint Server 2010 sendiri datang tidak sendirian keluarga lain SharePoint ini antara lain Microsoft Office SharePoint Designer, yang bisa digunakan untuk membuat web part, dan beberapa hal lainnya dalam SharePoint Server. Selain itu, jika Anda sudah menginstalasi Microsoft Office 2010 akan menemukan Microsoft SharePoint Workspace 2010, aplikasi ini dulu dikenal dengan Office Grove.

SharePoint Portal

SharePoint memang cukup menjajikan dalam hal kemudahannya dalam kolaborasi aplikasi berbasis jaringan khususnya internet dan intranet. Dengan SharePoint Server 2010 berbagai keperluan korporasi seperti penggunaan teknologi canggih, mudahnya kolaborasi dan sharing data dan dokumen, sharing aplikasi berbasis berbasis web dan sebagainya.

Seperti telah dijelaskan diawal bahwa SharePoint adalah sebuah platform sistem kolaborasi manajemen dokumen berbasis web yang dapat digunakan untuk menjalankan berbagai aplikasi dalam suatu jaringan intranet atau internet. Dengan SharePoint 2010 seolah-olah ruangan kerja dapat dishare (shared workspace) dan begitu juga dengan dokumen yang dapat digunakan secara bersama-sama (shared documents), selain itu aplikasi khusus web dan blog juga dapat digunakan secara bersama. Fitur SharePoint Server 2010 bisa diakses oleh berbagai aplikasi browser, namun demikian akan lebih nyaman jika Anda Microsoft Internet Explorer 8.

Fungsionalitas SharePoint terbangun dari beberapa web part, seperti halnya daftar tugas (task list) atau panel diskusi (discussion pane). Web-part tersebut kemudian dimasukkan ke dalam halaman web di SharePoint, lalu secara otomatis akan beroperasi secara penuh di atas SharePoint 2010 portal.

Microsoft SharePoint Server 2010 merupakan salah satu komponen server yang saat ini merupakan kebutuhan utama dilingkungan korporasi. Walaupun harganya cukup lumayan mahal, tetapi SharePoint Server 2010 fungsionalitas semakin seempurna seperti manajemen dokumen yang semakin sempurna, fungsionalitas pencarian berkas (enterprise-class) yang semakin mapan, fitur navigasi yang tambah canggih, dukungan RSS, dan beberapa fitur lainnya.

Microsoft SharePoint Server 2010 ini juga mencakup beberapa fitur untuk analisis data bisnis, seperti halnya Excel Services dan Business Data Catalog. SharePoint Server 2010 juga menyediakan integrasi secara ketat dengan aplikasi Microsoft Office, seperti halnya kemampuan manajemen proyek dengan menggunakan Microsoft Project Server atau Project Web Access (PWA) dan kemampuan untuk menampilkan form yang dibuat dengan Microsoft Office InfoPath dengan hanya menggunakan sebuah penjelajah web. Selain itu, SharePoint Server 2010 juga menawarkan pustaka yang sangat canggih seperti halnya PowerPoint Template Library.

Search Server

Microsoft Search Server (MSS) adalah platform pencarian data dan dokumen dilingkungan perusahaan Anda yang semakin sempurna, dimana MSS ini berbasiskan kemampuan pencarian dari SharePoint Server 2010. Jika diteliti dan diperhatikan secara mendalam, maka kemampuan dari fitur Microsoft Search Server ini memiliki arsitektur yang mirip dengan platform Windows Search, baik itu engine query-nya maupun pengindeksnya. Cara pencarian SharePoint Server 2010 ini dilakukan dengan melihat pada metadata yang

SharePoint Designer

Sesuai dengan namanya Microsoft SharePoint Designer 2010, maka sudah jelas kegunaan dan manfaat dari aplikasi ini merupakan editor HTML yang bersifat What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWYG), yang ditujukan untuk mendesain situs SharePoint dan workflow untuk situs-situs WSS. Rendering engine yang bisa digunakan sama dengan Microsoft Expression Web, dan juga Microsoft Visual Studio 2008 atau 2010.

Office Web Apps

Sesuai dengan namanya, Office Web Apps adalah aplikasi Office yang berbasis Web dimana pengguna dapat menggunakan beberapa aplikasi dasar Office yaitu Word, Excel, PowerPoint dan OneNote cukup dengan browser internet saja, dengan kata lain, untuk menggunakan aplikasi dasar Office tersebut pengguna tidak perlu lagi melakukan instalasi Office di komputer yang digunakannya dan bahkan pengguna bisa menggunakan aplikasi Office di komputer mana saja selama pada komputer tersebut terdapat browser Internet dan tentunya dapat terhubung dengan server tempat menampung layanan Office Web Apps tersebut.

clip_image008

Di Internet Microsoft juga sudah mempublikasikan Office Web Apps ini sebagai fitur tambahan dari layanan online storage Skydrive (http://skydrive.live.com). Dan dalam lingkungan Intranet Anda juga dapat menghadirkan layanan Office Web Apps ini sebagai salah satu fitur tambahan dari SharePoint Server 2010. Dengan demikian, semua pengguna yang terhubung dengan Intranet tersebut dapat menggunakan aplikasi Office tanpa harus menginstall aplikasi Office terlebih dahulu, hal ini jelas dapat meningkatkan efisiensi kerja, apalagi salah satu benefit dari Office Web Apps ini adalah pengguna dapat bekerja pada satu buah file dokumen yang sama secara berbarengan dengan para pengguna lainnya.

Office Web Apps yang disediakan SharePoint Server 2010 ini terdiri dari 4 aplikasi utama, yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint dan Microsoft OneNote. Dengan demikian tentu hanya ke empat dokumen yang dibuat dengan Office 2010 saja yang bisa Anda upload. Kemudian mengenai dokumen yang dibuat dengan Office 2007, walaupun ekstensinya sama, tetap tidak bisa dibuka oleh Office Web Apps. Kemudian sebagai solusinya, Anda harus membuka terlebih dahulu dokumen yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 tersebut dengan Office 2010 lalu menyimpannya kembali dalam format Microsoft Office 2010. Cara ini harus Anda lakukan juga jika Anda akan meng-upload dokumen yang dibuat dengan Microsoft Office 2003 atau Microsoft Office 2007.

Jika perusahaan tempat Anda bekerja ingin memaksimalkan penggunaan Microsoft SharePoint Server 2010 dalam aktifitas sehari-sehari , maka penggunaan aplikasi Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 dan Microsoft OneNote untuk seeleuruh pegawai di perusahaan tersebut di clientnya tidak wajib menginstalasi Microsoft Office 2010, karena kemampuan dan fitur Office Web Apps juga hampir sama dengan keluarfga Microsoft Office pada umumnya. Namun demikian, tentu saja fitur yang disediakan Office Web Apps tidak akan sama dengan Microsoft Office 2010 yang dipasang terpisah.

clip_image010

Dalam implementasi-nya aplikasi Microsoft Office Web Apps ini bisa menggantikan fungsi-fungsi standar aplikasi Microsoft Office 2010. Pertama kita lihat layout dan tampilan Micrfosoft Office yang tampil di atas SharePoint Server 2010 yang sudah terinstall Office Web Apps, sepintas tidak terlihat perbedaannya. Namun kenyataannya tidak demikian, karena yang ditampilkan dalam aplikasi yang jalan diatas semua browser, seperti Internet Explorer 8, Mozila, dan sebagainya tidak menampilkan semua fitur yang ada di Microsoft Office 2010 secara keseluruhan. Namun demikian tentu yang diharapkan bukan masalah fitur yang disediakan Microsoft Office Apps ini, melainkan kemampuan SharePoint Server 2010 dalam kolaborasi, sharing data dan dokumen, sharing aplikasi berbasis web dan sebagainya adalah suatu hal yang sangat luar biasa. Dengan demikian pemakai dilingkungan perusahaan atau coporate akan banyak menghemat karena tidak perlu semua clinent memasang Microsoft Office di kompyter atau di laptopnya, karena secara umum keperluan dasar perkantoran sudah tersedia dalam SharePoint Server 2010.

Bagaimana kolaborasinya?

Bagaimana kolaborasinya? Secara sederhana dalam melakukan kolaborasi data atau dokumen dari Microsoft SharePoint 2010 adaah dokumen atau data yang dibuat dengan Microsoft Office 2010, kemudian dipublikasikan atau diupload ke server SharePoint 2010. Kemudian stelah data atau dokumen tersebut diupload dokumen tersebut akan berada di di dokumen center di server SharePoint 2010. Di sini pengguna dalam jarningan intranet atau interet bisa leluasa menggunakan dokumen tersebut sesuai dengan tingkat otoritas yang diberikan kepadanya.

Kecanggihan SharePoint 2010 dalam berkolaborasi dengan program aplikasi khususnya keluarga Micerosoft Office 2010, seperti Word, Excel, PowerPoint dan OneNote sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan anda. Dokumen yang dibuat dengan aplikasi Microsoft Office 2010, bisa diupload ke server SharePoint 2010 dana secara otomatis dokumen yang sudah berada di server tersebut dishare serta bisa digunakan secara bersama.

clip_image011Tidak hanya dokumen sebenarnya yang di sharing ini, aplikasi yang ada di SharePoint 2010 seperti Word, Exce, PowerPoint dan OneNote juga bisa digunakan secara bersama dalam jaringan intranet atau internet. Sebagai contoh, Anda masuk ke Windows Live dan masuk sebagai user di Windows live tersebut, dan setelah itu Anda klik tombol Office, maka akan terbuka aplikasi keluarga Microsoft Office 2010 yang disharing dan bisa digunakan dari seluruh dunia tanpa kecuali. Begitu juga dengan aplikasi browser yang digunakan juga tidak dibatasi, semua browser yang ada saat ini hampir dipastikan bisa menjalankan aplikasi tersebut secara online melalui internet . Begitu juga degan SharePoint 2010 yang saat ini sedang ramai dibicarakan juga memiliki kemampuan yang sama seperti ini, Anda bisa mengupload dokumen, menggunakan aplikasi secara bersama di atas browser, dan sebagainya.

Bagaimana dengan aplikasi yang dibuat sendiri dengan VisualStudio.Net? Yang namanya kolaborasi tentu semua aplikasi yang dipasang di SharePoint 2010 semuanya bisa digunakan secara bersama termasujk datanya. Jadi jelas dengan kolaborasi ini, maka akan semakin mempermudah anda dalam melakukan kegiatan bisnis anda. Kita akan dengan mudah saling bertukar informasi dan data dengan portal yang kita bangun dengan menggunakan kolaborasi ini.

Walau demikian, akhirnya berpulang keada kita semua yang akan merasakan manfaat yang luar biasa bagi lingkungan kerja dengan hadirnya SharePoint Server 2010 ini. Karena dengan adanya Microsoft SharePoint 2010 lengkap dengan aplikasi Office Web Appsnya Anda akan sedikit menghemat. Namun tentu saja apabila memerlukan aplikasi yang kengkap Anda tetap harus memiliki Microsoft Office 2010 secara keseluruhan.