Seminar Mingguan “Menggunakan Folder Sharing”


SHAREDalam suatu jaringan penggunaan shared folder atau folder sharing merupakan suatu hal yang lumrah dan banyak digunakan. Salah satu keuntungan menggunakan jaringan computer adalah berbagi device, file, resource dan sebagainya. Namun kadang-kadang dalam hal file atau folder sharing bisa juga berbahaya jika tidak digunakan dengan benar sesuai dengan aturan, misalnya Bapak/Ibu memberikan atau meminjamkan akun (account) dan kata sandi (password) ke orang lain, meminjamkan komputer kepada orang lain tanpa keluar atau SIGN OUT terlebih dahulu dari Windows, dan sebagainya.

Beberapa waktu lalu saya memberikan pencerahan kepada pengguna jaringan di lingkungan Puslit Bioteknologi LIPI, bahwa demi keamanan dan kenyamanan terutama berkaitan dengan penyimpanan dokumen, maka pada tahao awal dijelaskan mengenai penggunaan Folder Sharing. Memang ke depan akan lebih ditingkatkan dengan memanfaatkan DFS dan semua komputer yang terhubung ke jareigan harus JOIN ke domain.

Menggunakan Folder Sharing

Akun dan kata sandi yang harus digunakan untuk masuk ke server DATACENTER adalah akun yang biasa digunakan berinternet. Jadi diharapkan Bapak/Ibu mengingat akun dan kata sandi tersebut. Namun kalau lupa, silahkan saja menghubungi petugas Admin.

Data atau file yang boleh disimpan dalam folder sharing ini adalah file yang umum digunakan, antara lain:

  • Data yang dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word (DOC, DOCX)
  • Data yang dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Excel (XLS, XLSX)
  • Data yang dibuat menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX)
  • Data yang dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Access (MDB)
  • Data-data lain yang berhubungan dengan pekerjaan termasuk foto, gambar (image), data statistik, dan lain-lain.
  • Data video dan audio yang berkaitan dengan penelitian

Sedangkan data yang tidak boleh disimpan dalam folder ini antara lain:

  • Data-data pribadi termasuk foto kegiatan pribadi
  • Data video dan film
  • File-file lagu, dan lain-lain.
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s